Améliorez l’accessibilité de vos courriels bilingues grâce à la fonctionnalité de définition de la langue de vérification
Savez-vous comment utiliser la fonction de définition de la langue de vérification pour rendre votre contenu inclusif et accessible? Saviez-vous que si la langue de votre contenu n’est pas correctement définie, cela peut engendrer des obstacles majeurs à l’accessibilité?
La définition de la langue de vérification est une action simple à accomplir qui contribuera à rendre votre contenu plus accessible à tous, indépendamment de la langue ou des capacités.
Pour définir la langue de vérification
- Sélectionnez le texte de votre courriel.
- Cliquez sur Révision > Langue > Définir la langue de vérification.
- Sélectionnez Anglais (Canada) ou Français (Canada) en fonction de la langue requise pour le texte.
- Répétez ce processus pour chaque partie du texte qui est rédigée dans une langue différente.
IMPORTANT! Si vous cochez l’option « Détecter automatiquement la langue », le système tentera d’identifier la langue dominante dans chaque partie de votre texte. Cependant, il risque d’appliquer incorrectement les règles d’orthographe ou de grammaire en fonction de la langue dominante. Pour obtenir de meilleurs résultats, nous vous recommandons de définir manuellement la langue de vérification pour chaque partie du texte.
IMPORTANT! Si vous cochez l’option « Détecter automatiquement la langue », le système tentera d’identifier la langue dominante dans chaque partie de votre texte. Cependant, il risque d’appliquer incorrectement les règles d’orthographe ou de grammaire en fonction de la langue dominante. Pour obtenir de meilleurs résultats, nous vous recommandons de définir manuellement la langue de vérification pour chaque partie du texte.
Raisons pour lesquelles la définition de la langue de vérification est importante en matière d’accessibilité
Bien que la langue de vérification soit souvent associée au correcteur orthographique et à la grammaire, son incidence se manifeste bien au-delà de ces notions.
- La définition de la langue de vérification permet aux outils de synthèse de la parole à partir du texte de prononcer correctement les mots et les phrases. Les clients et les collègues ayant une déficience visuelle bénéficient ainsi d’un accès auditif clair.
- Le balisage linguistique cohérent garantit que le logiciel de traductique en braille génère un contenu précis. Les utilisateurs d’afficheurs braille bénéficient ainsi d’une meilleure expérience de lecture.
- Elle minimise la confusion, car elle réduit l’ambiguïté ou les erreurs d’interprétation et garantit que les messages sont bien compris, notamment dans les communications bilingues.
IMPORTANT! L’utilisation de la fonction de définition de la langue de vérification ne se limite pas aux courriels. En effet, elle doit être employée pour tous les contenus numériques.
Appel à l’action : Mettez à l’épreuve vos nouvelles connaissances
Au cours des prochains jours, prenez le temps de définir la langue de vérification de votre texte lorsque vous rédigez des courriels.
Conseil : Mettez à l’épreuve vos nouvelles connaissances. La langue est-elle bien définie?
Voyez-vous des petites lignes rouges sous les mots, même s’ils sont correctement orthographiés?
Conseil : Utilisez la fonction de définition de la langue de vérification. Celle-ci vous aidera!
Vous êtes-vous déjà demandé si la langue de vérification de votre contenu était réellement bien définie?
Conseil : Utiliser la fonction de lecture à voix haute! Écoutez la lecture du texte de votre courriel et découvrez comment les technologies adaptées, telles que les outils de synthèse de la parole à partir du texte, interprètent votre contenu en fonction de la langue définie.
Pour utiliser la fonction de lecture à voix haute, sous l’onglet Accueil, sélectionnez Lecture à voix haute.
Le Bureau de l’accessibilité des TI (BATI) soutient tous les employés d’Emploi et Développement social Canada (EDSC) par l’offre d’une expertise en matière de solutions de TI accessibles. Pour obtenir de l’aide ou poser vos questions, n’hésitez pas à présenter une demande au moyen de l’outil de réception des demandes du BATI ou à envoyer un courriel à l’adresse suivante : edsc.ti-it.a11y.esdc@hrsdc-rhdcc.gc.ca.
Consultez le numéro du 7 avril 2025 des Nouvelles de la DGIIT. Nous y partagerons des conseils et des astuces sur la manière de structurer vos communications dans Outlook pour en garantir l’accessibilité.
- Bureau de l’accessibilité des TI