Améliorer l’accessibilité de PowerPoint : Utiliser le mode « Plan » pour aider les personnes neurodivergentes

Les personnes neurodivergentes, ainsi que les personnes autistes, épileptiques ou dyslexiques et celles qui ont un trouble déficitaire de l’attention (hyperactivité) (TDA, TDAH), rencontrent souvent des difficultés d’attention, de traitement de l’information et de lecture.

Saviez-vous que PowerPoint offre des fonctions qui vous aident à concevoir des présentations en tenant compte de la neurodiversité? Pour en savoir plus, ne ratez pas la séance sur les meilleures pratiques d’accessibilité avec PowerPoint qui se tiendra le 13 mars 2025.

Thème vedette du BATI en mars : Le mode « Plan » de PowerPoint

Lorsque vous créez une présentation, il est important de tenir compte de la neurodiversité pour veiller à ce que tous les membres de l’auditoire puissent traiter efficacement le contenu et s’y intéresser. Le mode « Plan » fournit une vue textuelle de vos diapositives sans la conception de celles-ci. Pourquoi le mode « Plan » est-il important pour les personnes neurodivergentes?

• Le mode « Plan » crée une structure hiérarchique qui organise l’information de façon claire et logique et offre une feuille de route claire pour que les personnes puissent facilement passer d’une section à une autre. Il permet aux personnes de mieux se concentrer.
• En éliminant les distractions visuelles comme les images en arrière-plan, les animations et le formatage complexe, le mode « Plan » réduit la charge cognitive, ce qui permet aux personnes de se concentrer sur le contenu principal sans se sentir submergées d’information.
• Le mode « Plan » aide les personnes qui dépendent des technologies d’adaptation à lire le contenu et à le comprendre plus facilement.

Essayez-le! Ajustez la conception de votre présentation à l’aide du mode « Plan ». Pour ce faire, allez à l’onglet Affichage et sélectionnez Mode Plan pour voir le contenu de la diapositive.

• Passez en revue chaque diapositive – Les principaux points sont-ils visibles dans le plan? Manque-t-il du texte? Les diapositives ont-elles toutes un titre unique?
• Texte manquant? – Si du texte n’apparaît pas, il se peut que vous utilisiez le mauvais type de zone de texte. Changez de type de zone de texte pour vous assurer que tout le texte est correctement affiché dans la section du mode « Plan ».

Important! Les zones de texte ne sont pas visibles dans la section du mode « Plan ». Des espaces réservés au contenu doivent être utilisés.

Si vous devez ajouter des espaces réservés au contenu plutôt que des zones de texte, découvrez comment ajouter, modifier ou supprimer un espace réservé dans la mise en page de la diapositive.

Astuce : Copier et coller des espaces réservés ou ajouter des zones de texte crée des obstacles, car le texte n’apparaîtra pas dans le mode « Plan » et pourrait ne pas être lu par les technologies d’adaptation.

Le mode « Plan » de PowerPoint est particulièrement important pour les personnes neurodivergentes parce qu’il :

• réduit la charge cognitive – Voir tout le contenu des diapositives dans un format de texte structuré aide les personnes neurodivergentes à traiter l’information sans se laisser distraire par les éléments de conception.
• améliore l’organisation – Elle assure un flux d’idées clair et logique, ce qui facilite la structure efficace des présentations.
• améliore la concentration – Pour les personnes qui ont des problèmes liés au TDAH, à la dyslexie ou aux fonctions exécutives, le mode « Plan » réduit l’interférence visuelle et permet à celles-ci de se concentrer sur le contenu plutôt que sur le formatage.
• facilite la révision – Elle permet aux présentateurs de repérer rapidement les renseignements manquants ou redondants sans devoir vérifier les diapositives une par une.
• accroît l’accessibilité – Elle permet de s’assurer que le texte est lisible, que les titres sont uniques et que les points clés sont clairs, ce qui est essentiel pour les présentateurs et les auditoires qui ont des besoins liés à la neurodivergence.

L’intégration du mode « Plan » à votre méthode de travail dans PowerPoint peut sembler être un petit changement, mais il peut avoir une grande incidence. Une présentation plus structurée, plus prévisible et qui stimule moins les sens aide les personnes neurodivergentes à traiter et à retenir l’information de façon plus efficace. Ces ajustements simples améliorent non seulement la clarté et l’organisation d’une présentation, mais ils favorisent aussi un environnement plus inclusif où tout le monde peut utiliser le contenu avec plus de facilité et d’efficacité.

Si vous avez des questions ou si vous souhaitez obtenir du soutien supplémentaire pour créer vos présentations PowerPoint, n’hésitez pas à communiquer avec nous en soumettant une demande dans l’Outil de gestion des demandes ou en nous écrivant à EDSC.TI-IT.A11Y.ESDC@hrsdc-rhdcc.gc.ca.

- Bureau de l'accessibilité des TI