Visualisez clairement et de manière structurée l’ensemble de votre présentation grâce à l’affichage en mode Plan

Pour votre prochaine présentation, mettez l’accent sur le contenu grâce à l’affichage Plan, l’une des fonctionnalités les plus sous-utilisées de PowerPoint. Elle est extrêmement utile, en particulier pour créer des présentations accessibles et bien structurées. Vous trouverez ci-dessous quelques raisons qui expliquent pourquoi.

• Conception accessible : La vue d’ensemble fonctionne bien avec les lecteurs d’écran et les raccourcis clavier, répondant ainsi à divers besoins.
• Organisez d’abord vos idées : Concentrez-vous sur le contenu de votre présentation en masquant les éléments visuels susceptibles de créer une distraction, tels que les images et les tableaux. Cela vous aidera à établir une structure claire et logique pour votre présentation avant d’y ajouter des éléments visuels.
• Apportez rapidement des modifications à plusieurs diapositives : Révisez et réorganisez efficacement les sections à partir d’un seul emplacement, ce qui vous évite d’avoir à naviguer diapositive par diapositive et vous fait gagner du temps.

Une approche axée sur le contenu : créez vos présentations plus rapidement

Utilisez le mode Plan pour une approche plus intuitive et structurée de la création de vos présentations.

• Pour commencer : Dans PowerPoint, allez dans Affichage > Mode Plan, appuyez sur Ctrl + Maj + Tab, ou cliquez simplement sur l’icône Normal dans le coin inférieur droit de la fenêtre.
• Utilisez toujours des modèles de diapositives prédéfinis : Sélectionnez l’onglet Accueil > Nouvelle diapositive, puis choisissez un modèle (p. ex., « Title and Content » [titre et contenu], « Title Only » [titre seulement] , etc.).
• Taper directement dans la fenêtre du mode Plan : Les modifications que vous apportez dans le mode Plan sont immédiatement reproduites dans vos diapositives.

Astuce! Si votre texte ne s’affiche pas en mode Plan, cela peut être dû au fait que vous utilisez des zones de texte au lieu d’espaces réservés, ce qui rend vos diapositives inaccessibles.

Utilisez les raccourcis clavier ci-dessous pour modifier rapidement votre présentation dans le mode Plan.

• Entrée : Crée une nouvelle diapositive.
• Tab : Réduis le rang du paragraphe sélectionné.
• Maj + Tab : Mets en avant le paragraphe sélectionné.
• Ctrl + A : Permet de sélectionner le texte de toutes les diapositives afin de pouvoir modifier la police, la taille ou la couleur en une seule fois.

Astuce! Changez facilement le style des puces en sélectionnant Accueil > Paragraphe > Puces ou numérotation.

Avant de terminer, vérifiez l’ordre de lecture de votre présentation. L’affichage Plan peut ne pas refléter le bon ordre de lecture, en particulier si vous avez des diapositives complexes contenant plusieurs éléments. Vous pouvez vérifier et ajuster manuellement l’ordre de ces éléments en accédant à Révision > Vérifier l’accessibilité > Volet Sens de lecture.

Si vous avez besoin d’aide ou si vous avez des questions, veuillez nous contacter au moyen de notre formulaire d’admission ou nous envoyer un courriel à EDSC.TI-IT.A11Y.ESDC@hrsdc-rhdcc.gc.ca.

— Bureau de l’accessibilité des TI