Meilleures pratiques d’accessibilité pour les documents PowerPoint

À faire...

• Appliquez un balisage du langage approprié ; et
• Écrivez une page en anglais et la page suivante en français.

À ne pas faire...

• Ne placez pas l'anglais et le français côte à côte sur une même page ; et
• Ne mélangez pas les paragraphes en anglais avec les paragraphes en français.

À faire...

• Utilisez un langage simple (TermiumPlus - Langue claire et simple) ;
• Connaissez vos destinataires (Le pouvoir des mots) ;
• Choisissez un vocabulaire clair et des structures simples ; et
• Diviser votre texte par points principaux et secondaires.

À ne pas faire...

• Ne confondez pas avec un style simplifié ou hautain ;
• Évitez un langage passif; et
• Ne rédigez pas des phrases d’une longueur de plus de 20 mots.

À faire...

• Rédigez en mots entiers lors de la première mention d’un acronyme ; et
• Écrivez les acronymes en majuscules.

À ne pas faire...

Omettez les points et les apostrophes en écrivant les acronymes.

À faire...

• Veillez à ce que chaque page comporte au maximum 6 points; et
• Assurez-vous que chaque point est composé d'au plus 6 mots.

À ne pas faire...

• Évitez d’employer PowerPoint comme manuel ou guide de l’utilisateur, ou encore s’il y a beaucoup de texte ; et
• Évitez l’usage de phrases complètes.

À faire...

Utilisez des transitions simples et brèves.

À ne pas faire...

Évitez d’utiliser plus qu’une transition par page.

À faire...

• Présentez votre texte à l’aide de styles de titre intégrés ;
• Utilisez une hiérarchie de styles de titre qui suit une séquence correcte (1-2-3) ; et
• Modifiez l’aspect du style pour mieux répondre à vos besoins.

À ne pas faire...

• Évitez d’utiliser les polices italiques ;
• Évitez les caractères gras et le texte souligné qui ressemble aux liens hypertextes ;
• N'ajoutez qu'un seul titre du premier niveau par page ; et
• Évitez les titres identiques.

À faire...

• Conservez un fond blanc ; et
• Ajoutez le mot « ÉBAUCHE » comme titre de la page.

À ne pas faire...

• Éviter l'ombrage ou des images d’arrière-plan ; et
• Évitez les images filigranes.

À faire...

• Utilisez une police de caractère d'au moins 18 points pour le texte ;
• Utilisez un contraste de couleur suffisant entre le texte et le fond de la page (rapport de 4:5:1) ;
• Choisissez des polices sans empattement, telles qu'Arial, Helvetica ou Verdana ;
• Modifiez le style de paragraphe pour permettre de l'espace ; et
• Utilisez des styles pour structurer le texte (titres, sous-titres, listes à puces et paragraphes).

À ne pas faire...

• Éviter d'utiliser l’alignement justifiée « au carré » ;
• Évitez les traits d'union ;
• Évitez les séries d'espaces vides, de tabulations ou de retours supplémentaires pour le formatage ;
• Évitez d'utiliser des tableaux pour structurer les paragraphes ;
• Évitez un excès de texte en gras, en italique, avec soulignement ou entièrement en majuscules ; et
• Évitez le texte animé.

À faire...

• Utilisez une structure de présentation simple ;
• Faites-en sorte que les tableaux possèdent une ligne d’en-tête ; et
• Dotez le tableau de texte de remplacement.

À ne pas faire...

• Évitez le fusionnement et le fractionnement des cellules ;
• Éviter de répéter le texte contenu dans le tableau dans les champs de texte de remplacement ;
• Évitez d’utiliser des cellules, lignes et colonnes vides pour le formatage ; et
• Évitez les tableaux imbriqués.

À faire...

• Utilisez un contraste de couleur suffisant entre le texte et l'arrière-plan. Établissez un rapport de contraste d'au moins 3:1 pour le texte en gros caractères ; et
• Utilisez un motif coloré dans les tableaux.

À ne pas faire...

Ne transmettez pas des informations en utilisant que seulement des couleurs.

À faire...

• Vérifiez que le texte de remplacement définit le contenu et la fonction ;
• Identifiez les images avec un numéro de figure et référez-vous à celles-ci par leur numéro ;
• Positionnez tous les objets afin qu’ils soient « alignés avec le texte » ;
• Conservez les descriptions des graphiques d'information (InfoGraph) dans un document à part (ou bien dans une annexe) ; et
• Ajoutez des tableaux de données pour les images complexes tels que les diagrammes.

À ne pas faire...

• Évitez de répéter les mêmes informations du document dans le texte de remplacement de l'image ;
• Évitez le texte de remplacement de plus de 2 phrases ;
• Ne vous fiez pas exclusivement aux graphiques pour transmettre l'information ;
• Évitez de faire référence aux images par leurs aspects ;
• Évitez d'utiliser des expressions sans rapport telles que « image de » ou « graphique de » dans le texte de remplacement ; et
• Évitez d'utiliser des images de texte.

À faire...

• Ajoutez un sous-titrage codé ;
• Ajoutez une AMI - Video Description [en anglais seulement] ; et
• Ajoutez une transcription.

À ne pas faire...

Évitez les vidéos de longue durée afin de prévenir les pauses et arrêts en raison de la mise en mémoire tampon.

À faire...

• Ajoutez un texte descriptif aux liens hypertexte (afin d’indiquer où mènent ceux-ci) ; et
• Vérifiez que le texte des liens hypertexte comportent des descriptions précises lorsqu’ils sont présentés hors de contexte.

À ne pas faire...

Assurez-vous que les liens hypertexte n'affichent pas d'étiquettes telles que « cliquez ici » ou « lien vers ».

À faire...

Veillez à ce que les objets sur chaque page se suivent selon un ordre logique (du haut en bas).