Meilleures pratiques d’accessibilité Pour les documents Word

À faire...

Balisage du langage approprié

À ne pas faire...

• Ne placez pas l'anglais et le français côte à côte en utilisant des colonnes ou des tableaux.
• Ne mélangez pas un paragraphe en anglais et un paragraphe en français.

À faire...

• « Le français suit l’anglais »;
• « The English follows the French ».

À ne pas faire...

• Évitez « Click here for French » ; et
• Évitez « Cliquer ici pour le français ».

À faire...

• Utilisez un langage simple (TermiumPlus - Langue claire et simple) ;
• Connaissez vos destinataires (Le pouvoir des mots) ;
• Choisissez un vocabulaire et des structures simples ; et
• Diviser votre texte par points principaux et par points secondaires.

À ne pas faire...

• Ne confondez pas avec un style simplifié ou condescendant ;
• Évitez le langage passif; et
• Ne rédigez pas des phrases qui contiennent plus de 20 mots.

À faire...

• Écrire au long lors de la première utilisation ; et
• Écrivez-les en majuscules.

À ne pas faire...

N'ajoutez pas un point ou une apostrophe dans les acronymes.

À faire...

• Formatez votre texte en utilisant les styles de titre prédéfinis ;
• Utilisez l'ordre de titre approprié (1-2-3) ; et
• Modifiez l'apparence du style pour l'adapter à vos besoins.

À ne pas faire...

• Évitez le texte en italique ;
• Évitez le texte gras ou souligné, puisqu'il simule un hyperlien ; et
• Évitez les titres identiques.

À faire...

• Conservez l'arrière-plan blanc ; et
• Ajouter le mot « ÉBAUCHE » pour intituler la page.

À ne pas faire...

• Éviter l'ombrage ou les images comme arrière-plan ; et
• Évitez les images filigranes.

À faire...

• Utilisez une police de caractère d'au moins 12 points pour du texte ;
• Utilisez un contraste de couleur suffisant entre le texte et l'arrière-plan (rapport de 4:5:1) ;
• Choisissez des polices sans empattement, telles qu'Arial, Helvetica ou Verdana ;
• Modifiez le style de paragraphe afin d'ajouter de l'espace ; et
• Utilisez des styles pour structurer le texte (titres, intertitres, listes à puces et paragraphes).

À ne pas faire...

• Éviter d'utiliser une justification complète ;
• Évitez le texte contenant des traits d'union ;
• Évitez les séries d'espaces vides, de tabulations ou de retours supplémentaires pour le formatage ;
• Évitez d'utiliser des tableaux pour le formatage ;
• Éviter les grandes quantités de texte en gras, en italique, avec soulignement ou tout en majuscule ; et
• Évitez le texte animé.

À faire...

• Utilisez une structure de présentation simple ;
• Définissez une ligne d'en-tête pour les tableaux ;
• Identifiez les tableaux avec un numéro pour référence ; et
• Ajoutez du texte de remplacement au tableau.

À ne pas faire...

• Évitez le fusionnement et le fractionnement des cellules ;
• Éviter de répéter le texte contenu dans le tableau dans les champs de texte de remplacement ;
• Évitez les cellules/lignes/colonnes vides pour le formatage ; et
• Évitez les tableaux imbriqués.

À faire...

• Utilisez un contraste de couleur suffisant entre le texte et l'arrière-plan. Un rapport de contraste d'au moins 4.5:1 pour du texte de taille régulière (police de caractères de 12 ou 14 points) et un rapport de contraste d'au moins 3:1 pour du texte en gros caractères (police de caractères de 18 points) ; et
• Utilisez un motif avec des couleurs pour les graphiques.

À ne pas faire...

Ne transmettez pas d'informations en utilisant seulement des couleurs.

À faire...

• Le texte de remplacement (Alt-text) définit le contenu et la fonction ;
• Identifiez les images avec un numéro de figure et référez-vous à celles-ci par leur numéro ;
• Positionner tous les objets afin qu’ils soient « alignés avec le texte » ;
• Ajoutez une description de l'infographie dans un document séparé (ou une annexe) ; et
• Ajoutez les données dans un tableau pour les images complexes, tels que les diagrammes.

À ne pas faire...

• Éviter de répéter l'information du document dans le texte de remplacement de l'image ;
• Évitez que le texte de remplacement ne contienne plus de 2 phrases ;
• Ne vous fiez pas exclusivement aux graphiques pour transmettre l'information ;
• Évitez de faire référence aux images par leurs apparences ;
• Évitez d'utiliser « image de » ou « graphique de » dans le texte de remplacement (Alt-Text) ; et
• Évitez d'utiliser des images de texte.

À faire...

• Ajoutez du sous-titrage codé ;
• Ajoutez une AMI - Vidéo Description [en anglais seulement] ; et
• Ajoutez une transcription textuelle.

À ne pas faire...

Évitez les longues vidéos afin de prévenir les pauses/arrêts en raison de la mise en mémoire tampon.

À faire...

• Fournissez un texte descriptif des hyperliens (qui indique où ceux-ci mènent) ; et
• Le texte de l'hyperlien doit être clair lorsqu'il est « hors contexte ».

À ne pas faire...

Évitez le texte d'hyperlien tel que « cliquez ici » et « lien vers ».