Liste de vérification de la conformité des documents Microsoft
Vous trouverez ci-dessous des questions qui vous indiqueront si votre document Microsoft Office est accessible. Les critères de réussite renvoient aux Règles pour l’accessibilité des contenus Web (WCAG) 2.1 et le Guide de rédaction du contenu du site Canada.ca.
Si une question ne s’applique pas à votre document, indiquez « S.O. » pour « Sans objet ». Par exemple, il n’y a pas de table des matières dans un document Excel.
Si vous répondez « Non » à l’une des questions suivantes, votre document N’EST PAS accessible.
A. Renseignements d’ordre général
- A1 (2.4.2) – Les propriétés du document sont-elles remplies de manière conforme (titre, auteur, sujet)?
- A2 (3.1.1) – La langue du document est-elle bien définie?
- A3 (4.1.1) – Le document est-il déclaré conforme selon le Vérificateur de l’accessibilité?Note de bas de page 1
- A4 (1.3.1) – Le document est-il libre de commentaires, de suivi des modifications et de surlignage?
- A5 (1.3.2) – L’ordre de présentation du contenu est-il exact et logique?
- A6 (1.4.4) – Est-il possible de redimensionner l’ensemble du texte et demeure-t-il lisible lorsqu’il est grossi à 200 %?
- A7 (3.3.2) – Le document est-il exempt de formulaires électroniques à remplir?
- A8 (Note de bas de page 2) – Le niveau de lisibilité est-il compatible avec le public cible : maximum grade 8 pour publique générale et maximum grade 10 à l’interne de EDSC?
- A9 (3.4.1) – Tous les acronymes sont-ils définis (écris au long) dès qu’ils sont mentionnés la première fois dans le document?
- A10 (1.4.12) – L’espacement de contenu textuel est-il d’au moins 1,5 (interligne)?
B. Couleur
- B1 (1.4.1) – Est-ce que tous les objets avec couleur sont assortis d’une méthode qui ne repose pas sur les couleurs pour assurer la compréhension (l’information demeure disponible sans couleur)?
- B2 (1.4.3) – Est-ce que tous les textes (à l’exception des logos) ont un rapport de contraste de 4.5:1 ou plus, peu importe la taille de la police?
C. Liens
- C1 (1.4.1) – Les liens sont identifiés par une méthode autre que la couleur (Par exemple, soulignement et caractères gras)?
- C2 (2.4.4) – Les liens hypertextes définissent-ils à eux seuls le contexte?
- C3 (2.4.4) – Le texte générique des liens est-il suffisamment contextuel? (Vous n’utilisez pas le mot Lien ou Cliquez ici)?
D. Images
- D1 (1.1.1) – Toutes les images (incluant les tableaux) contenant de l’information comportent-elles du texte de remplacement qui fournit le même niveau de compréhension qu’un utilisateur visuel obtiendrait?
- D2 (1.1.1) – Toutes les images décoratives affichent-elles des «décorative» dans le champ de texte optionnel?
- D3 (1.1.1) – Les objets multicouche sont-ils regroupés (ou aplanis) en un (objet) et le groupe utilise-t-il uniquement une description en texte optionnel?
- D4 (1.1.1) – Les images d’information complexes (non décoratives) sont-elles assorties d’un autre moyen de compréhension (habituellement une longue description)?
- D5 (1.4.5) – Le document est-il exempt de tout contenu qui ne devrait pas être inclus comme image? (Image d’un tableau avec texte, image de texte)
- D6 (2.3.1) – Le document est-il exempt de contenu qui clignote plus de 3 fois par seconde?
E. Tableaux
- E1 (1.3.1) – Le tableau a-t-il été créé à l’aide des styles de tableau intégrés (et non avec des espaces ou des tabulations)?
- E2 (1.3.1) – La structure du tableau correspond-elle à la disposition visuelle du tableau (structure simple de disposition – aucune cellule fusionnée ou fractionnée)?
- E3 (1.3.1) – Les lignes d’en-tête sont-elles définies dans tous les tableaux?
- E4 (1.3.1) – Le document est-il exempt de tableaux utilisés pour du contenu qui n’est pas une donnée (tableaux utilisés pour la mise en page seulement)?
- E5 (1.3.1) – Le document est-il exempt de tableaux de données contenant des cellules fusionnées, cellules d’en-tête de ligne et de colonne?
F. Listes
- F1 (1.3.1) – Le document contient-il uniquement des listes créées avec des styles de liste?
- F2 (1.3.1) – Les listes multiples d’un même document sont-elles bien organisées (regroupées ou à divers niveaux)?
G. En-têtes
- G1 (1.3.1) – Est-ce que tout le texte qui sert d’en-tête visuel est marqué par le style d’en-tête approprié?
- G2 (1.3.1) – Les titres suivent-ils une progression hiérarchique logique (par exemple, H1-H2-H3)?
- G3 (1.3.1) – Les changements apportés à l’apparence des titres ont-ils été effectués au moyen de la fonction «modifier le style de l’en-tête»?
- G4 (2.4.6) – Le texte de l’en-tête décrit-il correctement le contenu suivant?
- G5 (2.4.6) – Le document contient-il un style d’en-tête pour chaque section identifiée?
H. Autres éléments
- H1 (1.3.1) – La table des matières est-elle produite à l’aide des styles Office intégrés?
- H2 (1.3.1) – Les citations et les notes de bas de page/notes de fin de document sont-elles créées à l’aide des styles Office intégrés?
- H3 (3.1.2) – La langue est-elle bien définie pour des mots ou phrases étrangers?
- H4 (1.3.1) – L’information contenue dans l’en-tête, le pied de page, le filigrane, les notes du conférencier, etc. est-elle disponible dans le corps principal du document (sauf la numérotation des pages)?
Ressources
- Ce document est basé sur l’information qui provient de la Division des communications numériques (DCN): Accessibility Compliance Checklists. (anglais seulement)
- Les critères de succès sont présentés en détail dans Règles pour l’accessibilité des contenus Web (WCAG) 2.1.
- Pour en savoir plus sur le langage clair, consultez le Guide de rédaction du contenu du site Canada.ca.
- Microsoft propose de nombreux outils sur Rendre votre contenu accessible à tous
- Voir Comment créer des documents accessibles dans Microsoft 365 pour des guides étape-par-étape provenant de la Boîte à outils d’accessibilité numérique.
- Pour en savoir plus sur nos services, consultez la page Technologies de l’information et les communications (TIC) accessibles Lien interne sur iService.
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