Réunions et événements virtuels accessibles
Les réunions et événements virtuels sont caractérisés par différents formats et différentes tailles, allant de petits ateliers comprenant des participants qui se connaissent à de grandes réunions publiques à planifier. Il est essentiel de veiller à ce que ces réunions et événements soient pleinement accessibles, depuis leur accès jusqu’aux présentations. En planifiant, vous pouvez intégrer l’accessibilité à tous les aspects d’une réunion. Cela permet à tout le monde de pleinement participer, y compris les personnes en situation de handicap.
Afin de vous aider à offrir une réunion ou une activité virtuelle pleinement accessible, qu’il s’agisse d’une séance de formation, d’une réunion, d’un kiosque ou d’une journée portes ouvertes, le Bureau de l’accessibilité des TI (BATI) a rassemblé les renseignements les plus pertinents à ce sujet.
Plateformes de réunions virtuelles et fonctionnalités d’accessibilité
Les plateformes de réunion virtuelle Microsoft Teams et Zoom proposent une variété de fonctionnalités d’accessibilité répondant à différents besoins en matière de participation à des réunions et discussions en ligne.
Types de réunions proposées et fonctionnalités d’accessibilité
Nos recommandations pour choisir des plateformes de réunion virtuelle en fonction du type de réunion ou d’activité, du nombre de personnes et du contenu partagé.
Directives relatives aux réunions/événements accessibles
Une planification adéquate de réunions et d’événements est essentielle pour assurer l’inclusion de tout le monde. Plusieurs éléments doivent être pris en compte avant et pendant les réunions et activités.
Ressources additionnelles
Pour de plus amples détails sur les réunions et activités virtuelles, vous pouvez consulter cette liste de liens.
Services CART et interprètes en langue des signes
La mesure d’adaptation la plus courante pour les réunions ou les événements est la traduction en temps réel des communications (CART) et les services d’interprétation.
Recommandations en matière de langues officielles (LO)
Pratiques exemplaires à suivre pour les réunions et événements unilingues ou bilingues pour les deux langues officielles (anglais et français).
Pratiques exemplaires en matière d’accessibilité – Applications Forms et Polls de Microsoft
Nos conseils pour les organisateurs de réunions qui souhaitent une réunion interactive. Nous proposons des options de produits à utiliser et des moyens de rendre le contenu agréable pour tous.